Datenschutz

Denksport e. V. 
Kontakt: Stefanie.Hahne[at]denksport-verein.de
Verantwortlich i. S. d. DSGVO: der Vorstand (§ 26 BGB)

Stand: 09.10.2025

1) Zwecke & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um

  • Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO),

  • Mitgliedschaften (Fördermitglieder) zu verwalten, Beiträge abzurechnen, SEPA-Lastschriften durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b/c),

  • Veranstaltungen zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b),

  • Newsletter zu versenden (nur mit Einwilligung; Art. 6 Abs. 1 lit. a).

Ohne bestimmte Angaben (z. B. Kontaktdaten, IBAN für SEPA) ist eine Mitgliedschaft/Teilnahme nicht möglich.

2) Kategorien von Daten

Stammdaten (Name, Anschrift), Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon), Vereins-/Vertragsdaten (Mitgliedsstatus, Eintritt), Zahlungsdaten (IBAN, Mandat), Eventdaten (Termin-/Teilnahmeinfos).
Daten erheben wir grundsätzlich direkt bei dir.

3) Empfänger & Auftragsverarbeitung

  • ClubDesk (Website, Formulare, Kontakte/E-Mail) als Auftragsverarbeiter in der Schweiz; AV-Vertrag besteht. Die Schweiz verfügt über ein von der EU anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau.

  • Bank/Zahlungsdienstleister für SEPA-Lastschrift.
    Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

4) Speicherfristen

Wir löschen Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

  • Buchungs-/Zahlungsbelege: 10 Jahre (steuerlich).

  • SEPA-Mandatsunterlagen: mind. 14 Monate nach letzter Lastschrift (i. d. R. im Rahmen der Buchhaltung bis 10 Jahre).

  • Allgemeine Korrespondenz/Mitgliedsakte: regelmäßig bis 3 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft/Anfrage (Verjährung).

5) Newsletter (Double-Opt-In)

Für den Versand speichern wir E-Mail (optional Name) und den DOI-Nachweis.
Abmeldung ist jederzeit über Link in der E-Mail oder per Nachricht an uns möglich.

6) Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies für Betrieb/Sicherheit der Website ein. Kein Tracking. 

7) Deine Rechte

Du hast Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f.
Einwilligungen (Newsletter) kannst du jederzeit widerrufen.
Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde, z. B. LDA Brandenburg.

8) Automatisierte Entscheidungen

Keine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling.

9) Datenschutzkontakt

Anfragen an stefanie.hahne[at]denksport-verein.clubdesk.com oder an den Vorstand (Segelfalterweg 28 - 14532 Stahnsdorf).